Polityka Prywatności / Privacy Policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI

SpeedUp Venture Capital Group

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników strony internetowej www.speedupgroup.com (dalej: Strona), osób korzystających z formularzy kontaktowych, zapisujących się do newslettera, kontaktujących się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych (Facebook, X/Twitter, LinkedIn) oraz osób składających propozycje inwestycyjne lub kontaktujących się z nami w innych sprawach.

Polityka została pierwotnie opublikowana 27 października 2020 r.
Poprzednia wersja: 27 października 2020 r.
Obowiązuje od: 1 lipca 2022 r.
Ponowna aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce na zasadach określonych w pkt 9.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Newsletter

W przypadku zapisu do newslettera administratorem Twoich danych osobowych jest:

Speedup Management sp. z o.o.
ul. Stanisława Wyspiańskiego 10/5
60‑749 Poznań, Polska
e‑mail: gdpr@speedupgroup.com

Pozostałe przypadki

W pozostałych sytuacjach (korzystanie ze Strony, kontakt, media społecznościowe, składanie ofert inwestycyjnych) Twoje dane są przetwarzane przez współadministratorów, tj. podmioty wchodzące w skład SpeedUp Venture Capital Group, które wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych.

Współadministratorzy:

  • Speedup Management sp. z o.o.
  • SpeedUp Innovation sp. z o.o. S.K.A.
  • SpeedUp Bridge sp. z o.o.
  • SpeedUp Bridge Alfa ASI sp. z o.o.
  • Seedstone SpeedUp Management sp. z o.o. ASI S.K.A.
  • Energy Innovation SpeedUp Management sp. z o.o. ASI S.K.A.
  • Investments SpeedUp Management sp. z o.o. ASI S.K.A.
  • HT Inwestycje sp. z o.o.
  • SpeedUp IQbator sp. z o.o.
  • LMS sp. z o.o.
  • Seedstone Partners sp. z o.o.

Wszyscy Współadministratorzy mają siedzibę pod adresem:
ul. Stanisława Wyspiańskiego 10/5, 60‑749 Poznań, Polska

Punkt kontaktowy
e‑mail: gdpr@speedupgroup.com

WAŻNE: Pomimo wyznaczenia Punktu Kontaktowego możesz realizować swoje prawa wobec każdego Współadministratora. Żądanie zostanie przekazane do Speedup Management sp. z o.o., która udzieli odpowiedzi.

2. Wspólne uzgodnienia Współadministratorów

  • Dane są współadministrane w celu rozwoju marki SpeedUp Venture Capital Group i zapewnienia kompleksowej, wysokiej jakości obsługi poprzez synergię organizacyjną i operacyjną.
  • Współadministratorzy przetwarzają dane wspólnie na wszystkich etapach przetwarzania.
  • Speedup Management sp. z o.o. realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO oraz obsługę praw osób, których dane dotyczą.
  • Istotne postanowienia porozumienia o współadministrowaniu są dostępne na żądanie.

3. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
  • usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  • kontaktu z Tobą, odpowiadania na zapytania i prowadzenia korespondencji – na podstawie Twojej zgody lub działań podejmowanych przed zawarciem umowy;
  • analizy, oceny i przetwarzania ofert inwestycyjnych oraz podejmowania działań zmierzających do zawarcia umowy inwestycyjnej – na podstawie wyrażonego przez Ciebie zainteresowania;
  • umożliwienia efektywnej oceny kolejnych ofert inwestycyjnych z wykorzystaniem wcześniej zebranych danych – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
  • ustanowienia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
  • wysyłania informacji handlowych i marketingowych w formie newslettera – na podstawie Twojej zgody.

W przypadku programów organizowanych przez nas (w tym programów akceleracyjnych), informacje dotyczące celów przetwarzania danych są podawane w odpowiednich regulaminach lub dokumentach przedstawianych przed złożeniem zgłoszenia.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane:

  • podmiotom wchodzącym w skład Grupy SpeedUp – na podstawie porozumienia o współadministrowaniu;
  • podmiotom przetwarzającym działającym w naszym imieniu, w tym dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania CRM oraz dostawcom usług wsparcia IT;
  • Google LLC (Google Workspace i usługi e-mail);
  • Asana Inc. (oprogramowanie do zarządzania projektami);
  • ClickUp Inc. (oprogramowanie do zarządzania projektami);
  • operatorom platform społecznościowych, których wtyczki są używane na Stronie (Meta Platforms Inc., LinkedIn Corp., X Corp., Crunchbase Inc.);
  • organom publicznym i administracyjnym – gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Transfer danych poza UE/EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z zewnętrznych dostawców usług.

Takie transfery są chronione standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych. Masz prawo do otrzymania kopii tych klauzul na żądanie.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przetwarzane:

  • przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, jednak nie dłużej niż do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu;
  • dane przetwarzane w celach korespondencyjnych – przez czas niezbędny do rozwiązania sprawy;
  • dane przekazane w związku z ofertami inwestycyjnymi – do 10 lat od daty podjęcia decyzji inwestycyjnej lub odmowy, co odzwierciedla cykl ekonomiczny i umożliwia efektywną ocenę kolejnych ofert.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne; jednak niepodanie danych może skutkować niemożnością kontaktu z Tobą, odpowiedzi na Twoje zapytanie lub analizy oferty inwestycyjnej.

W przypadku umów, podanie danych niezbędnych do ich zawarcia i wykonania jest obowiązkowe. Niepodanie takich danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy. Dotyczy to również danych wymaganych przez przepisy prawa (np. dane do faktury).

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian w obowiązującym prawie, standardach ochrony danych lub zakresie naszej działalności.

Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane na Stronie w sposób jasny i widoczny, z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiając użytkownikom zapoznanie się ze zmianami i wykonywanie swoich praw wynikających z RODO.

PRIVACY POLICY

SpeedUp Venture Capital Group

This Privacy Policy sets out the rules for the processing of personal data of users of the website www.speedupgroup.com (hereinafter referred to as the Website), persons using contact forms, subscribing to the newsletter, contacting us via social media channels (Facebook, X/Twitter, LinkedIn), as well as persons submitting investment proposals or contacting us in other matters.

This Privacy Policy was originally published on 27 October 2020.
Previous version: 27 October 2020.
Effective date: 1 July 2022.
Last update: 1 January 2025.

We reserve the right to amend this Privacy Policy under the principles set out in Section 9 below.

1. Who is the controller of your personal data?

Newsletter

If you subscribe to the newsletter, the controller of your personal data is:

Speedup Management sp. z o.o.
ul. Stanisława Wyspiańskiego 10/5
60‑749 Poznań, Poland
e‑mail: gdpr@speedupgroup.com

Other cases – joint controllership

In all other cases (use of the Website, contact with us, social media activity, submission of investment proposals), your personal data is processed by joint controllers, i.e. entities forming part of the SpeedUp Venture Capital Group, which jointly determine the purposes and means of processing personal data.

Joint Controllers:

  • Speedup Management sp. z o.o.
  • SpeedUp Innovation sp. z o.o. S.K.A.
  • SpeedUp Bridge sp. z o.o.
  • SpeedUp Bridge Alfa ASI sp. z o.o.
  • Seedstone SpeedUp Management sp. z o.o. ASI S.K.A.
  • Energy Innovation SpeedUp Management sp. z o.o. ASI S.K.A.
  • Investments SpeedUp Management sp. z o.o. ASI S.K.A.
  • HT Inwestycje sp. z o.o.
  • SpeedUp IQbator sp. z o.o.
  • LMS sp. z o.o.
  • Seedstone Partners sp. z o.o.

All Joint Controllers have their registered offices at:
ul. Stanisława Wyspiańskiego 10/5, 60‑749 Poznań, Poland

Contact point
e‑mail: gdpr@speedupgroup.com

IMPORTANT: Despite appointing a contact point, you may exercise your rights against any of the Joint Controllers. In such a case, your request will be forwarded to Speedup Management sp. z o.o., which will provide a response.

2. Key arrangements between the Joint Controllers

  • Personal data is jointly controlled for the purpose of developing the SpeedUp Venture Capital Group brand and enabling comprehensive, high‑quality services through organisational and operational synergy.
  • Joint Controllers process personal data jointly at all stages of processing.
  • Speedup Management sp. z o.o. is responsible for fulfilling information obligations under Articles 13 and 14 of the GDPR and for handling data subject rights.
  • Essential provisions of the joint controllership agreement are available upon request.

3. Your rights

In connection with the processing of your personal data, you have the right to:

  • access your personal data and obtain a copy thereof,
  • rectify inaccurate or incomplete data,
  • erase data ("right to be forgotten"),
  • restrict processing,
  • data portability,
  • object to processing based on the legitimate interests of the controller,
  • withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal),
  • lodge a complaint with a supervisory authority – in Poland, the President of the Personal Data Protection Office.

4. Purposes of processing personal data

We process personal data for the following purposes:

  • to contact you, respond to enquiries and conduct correspondence – based on your consent or steps taken prior to entering into a contract;
  • to analyse, evaluate and process investment proposals and to take steps towards concluding an investment agreement – based on your expressed interest;
  • to enable efficient assessment of subsequent investment proposals using previously collected data – based on our legitimate interest;
  • to establish, pursue or defend legal claims – based on our legitimate interest;
  • to send commercial and marketing information in the form of a newsletter – based on your consent.

In the case of programmes organised by us (including acceleration programmes), information on data processing purposes is provided in the relevant regulations or documents presented prior to application.

5. Recipients of personal data

Your personal data may be disclosed to:

  • entities forming part of the SpeedUp Group – under a joint controllership agreement;
  • data processors acting on our behalf, including hosting providers, CRM software providers and IT support service providers;
  • Google LLC (Google Workspace and e‑mail services);
  • Asana Inc. (project management software);
  • ClickUp Inc. (project management software);
  • operators of social media platforms whose plug‑ins are used on the Website (Meta Platforms Inc., LinkedIn Corp., X Corp., Crunchbase Inc.);
  • public authorities and administrative bodies – where required by law.

6. Transfer of data outside the EU/EEA

Your personal data may be transferred outside the European Union or the European Economic Area, in particular to the United States, in connection with the use of external service providers.

Such transfers are safeguarded by standard contractual clauses approved by the European Commission, ensuring an adequate level of data protection. You have the right to obtain a copy of these clauses upon request.

7. Data retention period

Personal data is processed:

  • for the period necessary to achieve the processing purposes, but no longer than until consent is withdrawn or an objection is raised;
  • data processed for correspondence purposes – for the duration necessary to resolve the matter;
  • data submitted in connection with investment proposals – for up to 10 years from the date of the investment decision or refusal, reflecting the economic cycle and enabling efficient assessment of subsequent proposals.

8. Is providing data mandatory?

Providing personal data is voluntary; however, failure to provide data may result in the inability to contact you, respond to your enquiry or analyse an investment proposal.

In the case of contracts, providing data necessary for their conclusion and performance is mandatory. Failure to provide such data will prevent the conclusion or performance of the contract. This also applies to data required by law (e.g. invoicing data).

Consent to the processing of personal data is voluntary and may be withdrawn at any time.

9. Changes to the Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy in particular in the event of changes in applicable law, data protection standards or the scope of our activities.

Any significant changes will be communicated on the Website in a clear and visible manner, with appropriate advance notice, enabling users to familiarise themselves with the changes and exercise their rights under the GDPR.

← Powrót do strony głównej